招聘职位: 前台及行政助理
招聘人数: 1人
面试地址: 上海市浦东新区金新路58号银桥大厦1609室
工作职责:
1. 负责通沃的日常前台事务,如来访来客接待、往来人员登记、快递收发、电话接听和转接等;
2. 负责给通沃往来客户和合作伙伴提供行政接待工作,如机票、酒店、餐饮等预订,出行或接送机预定,周边出行指南,办公、休息、会议指引等等;
3. 完成领导交办的其他相关工作;
4. 负责公司商务中心工作,提供便捷周全的服务,提供各类行政商务服务,包括接收客户来函和传真及收发,并及时予以回复;
5. 负责受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室。
任职要求:
1. 前台工作经验2年及以上,有会务接待和筹办经验;
2. 具备优秀的组织协调能力,能主动积极地完成公司内部后勤支持工作;
3. 善于沟通交流,表达能力和理解能力俱佳;
4. 会简单的英语或法语,有过外事接待经验者更佳;
5. 认同企业文化、愿意与企业共同发展,遵守公司各项纪律制度,工作态度积极向上;
6. 具有高度的责任心和职业操守,具备敬业、专注、勤奋、踏实的精神,能承受工作压力,团队协作能力佳,无违规违纪等不良记录。
7. 具有较强的学习能力和独立的分析和解决问题的能力;
8. 能接受临时加班;
9. 熟练操作基本的办公软件,如WORD, EXCEL, PPT, OUTLOOK等;
10. 成熟稳重,具备事务处理能力及服务精神。
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